Comment réaliser rapidement un inventaire de vos produits ?
La réalisation régulière d’un inventaire est essentielle autant pour les petites que pour les grandes entreprises. En dépit de son importance, cette tâche n’en demeure pas moins fastidieuse pour de nombreux entrepreneurs. Découvrez ici quelques méthodes pour effectuer son inventaire de produits rapidement et efficacement.
Choisir la méthodologie adaptée
Afin d’accélérer le processus, il est indispensable de choisir une méthodologie d’inventaire qui correspond au type de stocks auquel vous avez affaire. Dans les cas où il n’y a que peu de produits à inventorier, l’inventaire manuel au papier et au crayon convient assez bien.
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En revanche, la méthode d’inventaire par lecteur de codes-barres est beaucoup plus efficace pour les stocks plus larges. Pour s’en servir, il suffit d’apposer une étiquette pour inventaire sur chaque produit et une douchette pour la scanner.
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Utiliser un logiciel de gestion
Le recours à un logiciel de gestion est une autre manière pratique de réaliser rapidement un inventaire de produits. Il s’agit d’outils informatiques qui disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous simplifier la tâche.
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Ils sont également plus efficaces sur le long terme, car ces logiciels intègrent la mise à jour en temps réel. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement les divers mouvements des produits entre le lieu de stockage et la vente.
Impliquer l’équipe dans le processus
Selon la méthode que vous adoptez, il est plus productif de travailler en équipe pour finaliser l’inventaire au plus tôt. Une équipe d’au moins trois personnes est idéale pour couvrir les différentes tâches du processus.
Une personne se charge de faire le compte des produits, tandis que les autres se chargent respectivement de la prise de note et de la supervision. Les entreprises peuvent aussi faire appel à un fournisseur externe pour effectuer l’inventaire dans les plus brefs délais. Dans certains cas, cette option s’avère être la plus rentable pour l’entreprise.